Proje yarışmasına başvuru, bildiri gönderimi yoluyla alınmaktadır.
Bildiri son gönderim tarihi 27 Mayıs 2024'tür.
Proje yarışmasına gönderilen bildiriler ön değerlendirmeye tabidir. Düzenleme Kurulu tarafından yapılan ön değerlendirme ile kabul/red durumu belirlenecektir. Kabul edilen bildirilerin sözlü sunum/poster sunum olmasına Düzenleme Kurulu karar verecektir.
Kabul edilen projeler ve sözlü sunum/poster sunum şekli 27 Mayıs 2024 tarihinde sonra duyurulacaktır.
Kabul edilen projelerin 7 Haziran 2024 tarihinde, Gazi Üniversitesi Konser Salonu'nda jüri değerlendirmesi yapılacaktır. Jüri değerlendirmesi Bilim Kurulu tarafından yarışma gününde yapılacaktır.